○浅川町議会事務局処務規程
昭和55年5月9日
議会規程第1号
(所掌事務)
第1条 事務局の所掌事務は，次のとおりとする。
(1) 庶務に関するもの
ア 議員名簿の作成(履歴書，役員簿，勤務年数調を含む。)に関すること。
イ 文書物件の収受，発送，保管に関すること。
ウ 公印の保管に関すること。
エ 議員の出欠(出席簿の作成，保管，欠席届の受理)に関すること。
オ 議員の報酬，費用弁償に関すること。
カ 議会費の予算要求等に関すること。
キ 儀式，交際に関すること。
ク 慶弔に関すること。
ケ 議会の公報資料に関すること。
コ 図書室の整備，管理に関すること。
サ 議長会に関すること。
シ 職員の任免，給与，賞罰及び身分に関すること。
ス 職員の服務及び規程，厚生に関すること。
(2) 議事に関するもの
ア 議事日程及び諸般の報告に関すること。
イ 議案，請願，陳情の収受，配付，送付に関すること。
ウ 議会の本会議の議事に関すること。
エ 議会における選挙に関すること。
オ 会議次第記録に関すること。
カ 会議録，決議等の調製，保管に関すること。
キ 議会の傍聴人に関すること。
ク 議場及び議員控室等の管理，取締に関すること。
ケ 委員会に関すること。
コ 委員会記録調製に関すること。
サ 公聴会に関すること。
(3) 調査に関するもの
ア 条例，規則の制定，改廃に関すること。
イ 議会関係諸規程の制定，改廃に関すること。
ウ 請願，陳情及び建議，意見書等に関すること。
エ 各議案審議に必要な資料の蒐集に関すること。
オ 事業，事務の調査，検査に関すること。
カ 各種法規の調査，研究に関すること。
(事務の分掌)
第2条 職員の事務の分掌は，議長に経伺の上事務局長がこれを定める。
(事務局長の専決事項)
第3条 次に掲げる事項は，事務局長において専決することができる。ただし，異例に属する事項及び特に必要と認める事項は，議長の指揮を受けなければならない。
(1) 所属職員の進退，賞罰及び諸給与に関すること。
(2) 職員の出張，休暇，欠勤，早退及び忌引許否に関すること。
(3) 職員の時間外勤務命令に関すること。
(4) 議案その他の印刷に関すること。
(5) 議場及び附属室の使用許否に関すること。
(6) その他軽易なる申請，照会，回答及び通知等に関すること。
(町規程の準用)
第4条 この規程に定めるもののほか，事務処理について必要な事項は，浅川町の諸規程を準用する。
附則
この規程は，公布の日から施行する。
附則(令和5年議会規程第3号)
この規程は，公布の日から施行する。