○浅川町印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和50年3月28日

条例第3号

(目的)

第1条 この条例は,印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定め,もつて住民の利便を増進することを目的とする。

(登録資格)

第2条 本町に居住し,住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)により登録を受けている者は,1人1個に限り印鑑の登録を受けることができる。

2 前項の規定にかかわらず,次の各号の一に該当する者は,印鑑の登録を受けることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 成年被後見人

(登録申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は,登録を受けようとする印鑑を自ら持参し,印鑑登録申請書により町長に申請しなければならない。

2 登録申請者が疾病その他やむを得ない理由により,自ら申請することができないときは,委任状又は代理人選任届を添えて,代理人により申請することができる。

3 15歳以上の未成年者又は被保佐人が印鑑の登録を受けようとするときは,その者の法定代理人又は保佐人の同意書を添付しなければならない。

(印鑑の登録)

第4条 町長は,前条の申請(以下「印鑑登録申請」という。)があつたときは,当該登録申請者が本人であること及び印鑑登録申請が本人の意思に基づくものであることを確認するとともに,印鑑登録申請書に記載されている事項,その他必要な事項について審査したうえ登録する。

2 前項の確認は,印鑑登録申請の事実について郵送その他町長が適当と認める方法により登録申請者に対して文書で照会し,その回答書を登録申請者又はその代理人に持参させることにより行う。

3 登録申請者が登録を受けようとする印鑑を自ら持参して申請した場合において,次の各号の一に該当する場合は,前項の規定による確認の方法を省略することができる。

(1) 官公署の発行した免許証,許可証又は身分証明書であつて本人の写真を貼付したものの提示があつたとき。

(2) 本町においてすでに印鑑の登録を受けている者により,登録申請者が本人に相違ないことを保証された書面の提示があつたとき。

(3) その他町長が特に認めたとき。

(印鑑の登録拒否)

第5条 町長は次の各号の一に該当する印鑑については,登録することができない。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名,氏,名若しくは通称(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第30条の26第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名若しくは通称の一部を組合わせたもので表していないもの(外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されているものを除く。)

(2) 職業,資格,その他氏名又は通称以外の事項を表しているもの

(3) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影の大きさが一辺の長さ7ミリメートルの正方形に収まるもの,又は一辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(5) 印影を鮮明に表しにくいもの

(6) その他町長が登録を受けようとする印鑑として適当でないと認めるもの

(登録事項)

第6条 町長は,印鑑登録原票を備え,印影のほか当該登録申請者に係る次に掲げる事項を登録する。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあつては,氏名及び通称)

(4) 出生の年月日

(5) 男女の別

(6) 住所

(7) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあつては,当該氏名のカタカナ表記

(8) その他町長が必要と認める事項

(印鑑登録証の交付)

第7条 町長は,印鑑を登録したときは,印鑑の登録を受けている旨を証する書面(以下「印鑑登録証」という。)を登録申請者に直接交付する。

2 前項の印鑑登録証は,登録申請者が直接受領しなければならない。ただし,疾病その他やむを得ない事由により自ら受領することができないときは,代理人をして受領することができる。

3 第3条第2項の規定は,前項ただし書の規定により代理人をして受領させる場合に準用する。

(印鑑登録証の効力)

第8条 印鑑の登録の証明を受けようとする者は,印鑑登録証を提示しない限り,印鑑登録証明書の交付を受けることができない。

2 町長は,印鑑登録証を持参して,印鑑の登録の証明を受けようとする者に対してのみ印鑑登録証明書を交付する。

(印鑑登録証の再交付)

第9条 印鑑の登録を受けている者又は代理人は,印鑑登録証が著しく汚染し,又はき損したときは,町長に対して印鑑登録証の再交付を申請することができる。

2 前項の申請は,印鑑登録証再交付申請書に印鑑登録証を添えてしなければならない。

3 町長は,前項の申請があつたときは,印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し,当該申請が適正であることを確認したときは,当該申請をした者に対して直接に印鑑登録証を交付する。

(印鑑登録証の亡失届)

第10条 印鑑の登録を受けている者は,印鑑登録証を亡失したときは,ただちに町長に対して印鑑登録証亡失届書又は口頭により届け出なければならない。

(印鑑登録の廃止申請)

第11条 印鑑の登録を受けている者又は代理人は,次の各号の一に該当する場合は,印鑑登録廃止申請書に印鑑登録証を添えて町長に申請しなければならない。

(1) 印鑑の登録を廃止しようとするとき。

(2) 登録された印鑑を亡失したとき。

(代理人による申請)

第12条 第3条第2項の規定は,第9条及び第11条に規定する申請を代理人により行う場合に準用する。

(未成年者等による申請)

第13条 第3条第3項の規定は,第9条及び第11条に規定する申請を15歳以上の未成年者又は被保佐人が行う場合に準用する。

(登録事項の修正)

第14条 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は,登録事項について変更しようとする場合は,町長に対して印鑑登録事項変更届書により届け出なければならない。

2 町長は,前項の届出があつたときは,審査の上又は印鑑登録原票に登録されている事項に変更があることを知つたときは,職権で当該事項について印鑑登録原票を修正する。

(印鑑登録のまつ消)

第15条 町長は,第10条又は第11条の規定による届出又は申請があつた場合は当該届出又は申請に係る印鑑の登録をまつ消する。

2 町長は,印鑑の登録を受けている者が次の各号の一に該当する事実を知つたときは,職権で当該印鑑の登録をまつ消する。この場合において,第3号又は第5号の事由によつて印鑑の登録をまつ消したときは,印鑑の登録を受けている者に,その旨を通知しなければならない。

(1) 転出したとき。

(2) 死亡又は失踪宣告を受けたとき。

(3) 氏名,氏若しくは名(外国人住民にあつては,通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)を変更したとき(登録されている印影を変更する必要のない場合を除く。)。

(4) 外国人住民にあつては法第30条の45の表の上欄に掲げる者ではなくなつたとき(日本の国籍を取得した場合を除く。)。

(5) その他町長が印鑑の登録をまつ消すべき事由が生じたことを知つたとき。

(印鑑登録証明書)

第16条 印鑑登録証明書は,印鑑の登録を受けている者に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて町長が証明し,あわせて次に掲げる事項を記載して作成する。

(1) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあつては,氏名及び通称)

(2) 出生の年月日

(3) 男女の別

(4) 住所

(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあつては,当該氏名のカタカナ表記

2 前項に規定する印鑑登録証明書は町長が電子計算機又は複写機により,印鑑登録原票からの複写によつて作成する。

3 町長は,印鑑登録証明書を交付するときは,その末尾に印鑑登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載する。

(印鑑登録証明書の交付)

第17条 印鑑の登録を受けている者又はその代理人は,町長に対して印鑑登録証明書の交付を申請する場合には,印鑑登録証明書交付申請書に印鑑登録証を添えて申請しなければならない。

2 町長は前項の申請があつたときは,印鑑登録証及び印鑑登録原票の登録事項と照合し,当該申請が適正であることを確認した上,当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し,かつ,印鑑登録証を返付する。

(閲覧の禁止)

第18条 町長は,印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問事項)

第19条 町長は印鑑の登録又は証明の事務に関し,関係者に対して質問し,又は必要な事項について調査することができる。

(印鑑登録証明の特例)

第20条 町長は,災害その他やむを得ない理由によりこの条例で定める印鑑登録証明書の交付を行うことができない場合は,登録してある印鑑及び印鑑登録証の提示を求め,印鑑登録証明書にかえて印鑑証明書を交付するものとする。

(浅川町行政手続条例の適用除外)

第21条 この条例の規定に基づく印鑑の登録及び証明に関する処分については,浅川町行政手続条例(平成8年浅川町条例第1号)第2章及び第3章の規定は,適用しない。

附 則

1 この条例は,昭和50年4月1日から施行する。

2 浅川町印鑑条例(昭和30年条例第14号。以下「旧条例」という。)は,廃止する。

3 この条例の施行の際,現に旧条例に基づき登録されている印鑑については,この条例施行の日から昭和51年3月31日までの間は,この条例の規定により登録されたものとみなす。ただし,この条例による印鑑登録証に関する規定は,当該印鑑については適用しない。

4 前項の規定により登録されたものとみなされた印鑑の証明については,この条例の規定にかかわらず,なお従前の例による。

5 附則第3項に規定する印鑑の登録を受けている者がこの条例の施行の日から昭和51年3月31日までの間に第3条の規定により,同一の印鑑について登録の申請をしたときは,第4条の規定にかかわらず,事実確認のための照会の手続きを省略することができる。

附 則(平成6年条例第23号)

この条例は,公布の日から施行する。

附 則(平成8年条例第1号)

(施行期日)

1 この条例は,平成8年7月1日から施行する。

附 則(平成12年条例第29号)

1 この条例は,平成12年4月1日から施行する。

2 民法の一部を改正する法律(平成11年法律第149号)による改正前の民法(以下「旧法」という。)の規定による禁治産の宣告を受けた禁治産者は,改正後の民法(以下「新法」という。)の規定による後見開始の審判を受けた成年被後見人とみなす。

3 旧法の規定による準禁治産の宣告を受けた準禁治産者は,新法の規定による保佐開始の審判を受けた被保佐人とみなす。

附 則(平成24年条例第12号)

(施行期日)

1 この条例は,平成24年7月9日から施行する。

(外国人に係る印鑑登録の取扱い)

2 この条例の施行日(以下「施行日」という。)の前日において外国人登録法(昭和27年法律第125号)に基づき本町の外国人登録原票に登録されている者が受けた印鑑の登録の取扱いについては,次の各号に定めるところによる。

(1) 施行日の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日において印鑑の登録を受けることができない者に係る印鑑の登録については施行日において職権でまっ消するものとする。この場合において,登録まっ消については,印鑑の登録を受けている者にこのことを通知するものとする。

(2) 施行日の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日においてもなお印鑑の登録を認めることができる者に係る氏名等の登録事項について住民票への移行に伴う変更が生じた場合は,施行日において,職権で,当該事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

浅川町印鑑の登録及び証明に関する条例

昭和50年3月28日 条例第3号

(平成24年7月9日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第5節
沿革情報
昭和50年3月28日 条例第3号
平成6年12月26日 条例第23号
平成8年3月19日 条例第1号
平成12年3月17日 条例第29号
平成24年6月20日 条例第12号