(目的)

第1条　この規則は，浅川町における戸籍事務の電子情報処理組織による処理に係るデータの保護に関し必要な事項を定め，データ保護の適正な管理運営を確保することを目的とする。

(対象とするデータ)

第2条　この規則で対象とするデータの範囲は，戸籍事務の電子情報処理組織による処理に係るデータで，入出力帳票，磁気テープ，磁気ディスク，光ディスクその他の媒体に記録されているものをいう。

(処理の基本方針)

第3条　電子情報処理組織による処理に当たっては，戸籍事務の効率化を図るとともに，個人情報を保護するよう配慮しなければならない。

(業務処理の範囲)

第4条　電子情報処理組織による業務処理の範囲は，戸籍届書に基づいて処理する新戸籍の編製，受附帳の作成，統計表の作成等の戸籍事務，戸籍・除籍の検索事務，戸籍附票事務及び人口動態等の戸籍関連事務，戸籍データの編製及び記録，記載事項証明書の発行の範囲とする。

(戸籍データの保護)

第5条　戸籍入力データを戸籍届書に限定し，戸籍法その他の法令に定めがない事項は入力データの対象としてはならない。また，プライバシーの保護のため十分配慮しなければならない。

(保護管理者の設置)

第6条　戸籍データ及びこれを電子情報処理組織による処理から得られる情報，プログラム及びドキュメント等を的確に管理し，保護の万全を期するため，浅川町に戸籍データ保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置くものとする。保護管理者は，住民課長をもって充てる。

(保護管理者の職務)

第7条　保護管理者は，戸籍データの管理の状況及びこれらに関連する設備の状態について常に把握し，戸籍データが的確に管理されるよう努めなければならない。

(戸籍データの管理等)

第8条　保護管理者は，戸籍事務の電子情報処理組織による処理に当たり，次の各号に掲げるものを適正に管理しなければならない。

(システムの運用)

第9条　保護管理者は，戸籍事務の電子情報処理組織による処理の運用に際しては，プライバシー保護のため，十分かつ慎重な措置を講じなければならない。

(端末機の操作)

第10条　端末機の操作は，指定職員が行うものとする。

(機器及び帳票の管理)

第11条　保護管理者は，戸籍データの適正な管理を図るため，別表のとおり戸籍事務の電子情報処理組織による処理に係る機器及び帳票等を保管しなければならない。

(戸籍データの重要性等についての研修の実施)

第12条　戸籍データの機密保持及びシステム安全対策の推進を図るため，教育訓練責任者を置くものとする。教育訓練責任者は，保護管理者が指定する住民課戸籍係職員とし，端末機の操作を行う職員に対して年1回以上の教育，訓練計画を策定し，保護管理者の了解を得た後にこれを実施しなければならない。新任職員に対しては採用後できるだけ早い時期に実施しなければならない。

(会議)

第13条　戸籍データ保護の適切な管理を推進するため，戸籍データ保護会議(以下「会議」という。)を置くものとする。